Vorzimmer Geschäftsführung
versch. Teilzeit und Vollzeit
IHRE AUFGABEN
- Verwaltung aller Belange rund um das Sekretariat für die Geschäftsleitung
- Terminplanung für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung von Meetings
- Arrangieren von Reisen, Hotels, Flügen, etc.
- Erledigung der Korrespondenz, selbständig und nach Diktat
- Persönliche Assistenz in vielerlei administrativen Angelegenheiten
- Funktion als "Vorsortierer/in" für eingehende Telefonate und Besuchswünschen
UNSERE ANFORDERUNGEN
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der ausgeschriebenen Position/Branche
- Flexibilität und hohes Mass an Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Freundlichkeit und Verbindlichkeit, gepaart mit Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Umgangsformen
- Gute Allgemeinbildung
- Verantwortungsbewusstes, selbständiges und korrektes Arbeiten
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent
- Gutes Zahlenverständnis
- Ausdrucksfähigkeit in der Korrespondenz
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- der exponierten Position angemessener Kleidungsstil
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